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职位名称 部门 公司名称 工作地点 招聘人数 发布时间
档案管理员
档案室 天地控股有限公司 北京 1 2018-04-11
岗位介绍

岗位职责:

1. 认真贯彻执行有关档案工作的各项规章、制度、管理办法。接受上级档案管理部门的业务指导、监督和检查。积极参加档案业务培训,不断提高业务技术水平。
2. 积极主动收集档案材料,对接收的档案材料认真验收,并办理好交接手续。
3 负责对收集的资料进行分类、整理、编号、组卷,并按规定向控股公司档案中心移交。归档的资料要做到目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅。
4. 负责档案保管工作,做到库房“八防”,确保档案保管安全。
5. 做好档案的保密工作。档案管理人员未经批准,不得将档案内容外泄。任何人不得私自调档,非本公司人员不得随便进入档案室及档案库房。
6 按公司要求提供档案材料利用,既要态度热情、服务主动,又要不徇私情、秉公办事,负责对借出档案资料进行回收,并督促进行档案利用效果的登记。
7 做好档案统计工作。按上级领导或上级档案管理部门要求上报有关档案情况统计报表。
8 做好档案鉴定工作。对鉴定销毁的文件材料按制度及时清理。
9 . 积极完成上级领导或上级档案管理部门布置的其他临时性工作。
 
任职资格:
1. 统招专科及以上学历,中文、档案、行政、工程等相关专业;
2
. 具备1-2年工程或其他资料管理工作经验;
3
. 思路清晰,逻辑思维能力强,具备良好的团队协作能力和执行能力;
4
. 责任感强,具有高度的敬业精神;
5
. 熟练使用Office办公软件。

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董事长秘书
董事长办公室 天地控股有限公司 北京 1 2018-04-11
岗位介绍

岗位职责

1. 协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;
2. 负责安排董事长来访人员的接待;
3.  负责处理董事长文件、信件、函电的接收;
4.  负责董事长商务行程安排、商务宴请、客户拜访等联络工作;
5. 负责董事长的日常工作时间安排;
6. 负责汇总、整理和完善董事长办公室的文件资料,做好归档管理;
7. 完成董事长交办的其他工作。
 
任职资格:
1. 25-35岁,女性,气质形象较好,文秘专业,统招大学本科以上学历;
2. 具有两年以上相关秘书工作经验,有外企经验的优先考虑;
3. 通晓企业管理、行政管理知识,掌握文秘工作的基本知识和相关的法规知识;
4. 具有较强的中英文口头及文字表达能力、能够熟练使用办公软件;
5. 具有较强的沟通能力、公关能力、应变能力、分析判断能力,诚实可靠、服务意识。

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